Идеальный отдел

Продолжаем «идеальную» тему. В разведчестве есть понятие «идеальное звено», продолжая тему, в [url=http://www.scouts.ru/modules/articles/article.php?storyid=162]«СМ» №22 за 2004 год мы писали об «идеальной дружине»[/url], сейчас - об отделе.

Все соглашаются с тем, что ОРЮР должна активнее развиваться, чтобы выбраться из периода «расцвета застоя» - необходим ПРОРЫВ. А что для этого нужно? ОТДЕЛЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СИЛЬНЫМИ. Годы жизни ОРЮР в России показали, что из Центра всех проблем не решить, роль отделов ОРЮР в России должна быть УСИЛЕНА. Что никак не противоречит Уставу ОРЮР, наоборот Устав дает много самостоятельности Отделам. А руководство ОРЮР должно ПОМОЧЬ отделам стать сильными.

Трудно стать сильной дружиной в слабом отделе, хотя примеры такие есть. Но продержаться на высоте не менее трудно, и эти дружины были б еще лучше в сильном отделе, где регулярно курсы, семинары, общие лагеря, походы, др. и вообще поддержка отдела. И все вместе устремлены и нацелены на развитие.

Наша цель не просто выжить, а, сохранив традиции и все лучшее, накопленное за десятилетия, значительно приумножить свои ряды и достижения, быть полезными Богу, России. Масштабы ОРЮР уже давно должны активно и планомерно увеличиваться.

ИДЕАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

Сильный отдел – это дружный отдел, где духовная работа на первом месте, и скаутский дух царит, и все его берегут. И это всех объединяет, а в единении сила. Дружины не разобщены, а дружат и сотрудничают, приглашают друг друга в гости. Сильный отдел - с активно и эффективно работающим штабом, деятельным начальником. Задача руководства Отдела – организация отдельской работы, оптимизация этой работы, развитие отдела. Руководство понимает, что его роль служебная, что выбирали его, не чтоб командовали, а чтоб работали. А вся надстройка для того, чтоб помогать тем, кто работает с детьми непосредственно.

Работать без продуманного плана – неправильно и бесперспективно. Считать планом отдела - сумму планов всех дружин – несерьезно. Планы нужно составлять и по ним работать. И руководство отдела должно отвечать за выполнение плана. Действительно отвечать, если взялись.

Наши съездовские решения об увеличении численности мы должны выполнять. Развиваться количественно и качественно, поднимая планку. Начнем с планов.

СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН

- постановка цели – увеличение численности и повышение качества и эффективности работы;
- цель структурируется на задачи и подзадачи, выявляются приоритеты;
- строится схема действий, находится правильный алгоритм действий;
- стратегический план развития отдела разрабатывается штабом с привлечением желающих руководителей, а также возможно привлечение специалистов (БКС, мозговые штурмы, конкурсы и др.) и доводится до всего отдела для одобрения;

В стратегическом плане:
- создание учебного курсового центра (центров) в отделе;
- выработка алгоритма постоянного привлечения новых руководителей отрядов и детей в ОРЮР;
- значительное увеличение единиц младшей ветви;
- деятельность на повышение эффективности и качества работы, в частности решения проблемы малочисленности 2-разрядников и 1-разрядников; Опытные разведчики (Орк) и Разведчики Родины (ркР) – практически отсутствуют;
- работа на создание «кругов» и помощь им работе;
-план на несколько лет вперед (5 лет, например, а дальше стремиться еще к более долгосрочному плану). Мы хотим знать - какой будет ОРЮР, и сколько нас будет в результате грамотно поставленной работы через несколько лет, и к чему стремимся;
- план на год вперед (доводится до всех дружин и отрядов);
- план на текущий год (также).

ШТАБ

В штабе помимо добровольцев возможны 1-3 оплачиваемых или частично оплачиваемых сотрудника с четкими должностными обязанностями – бояться этого не надо, во всем скаутском мире есть немного оплачиваемых сотрудников, самое главное – их мотивация, это - интересы ОРЮР, а совсем не потому, что другую работу не нашли. Все ответственности распределены. Работа штаба:
- связь (отработанная система регулярной связи) с каждой дружиной и с каждым отрядом;
- обратная связь (регулярная) с каждой дружиной и отрядом (в каждой дружине должны быть ответственные по должности за связь со штабом);
- сбор планов и отчетов;
- статистика и кадровый учет;
- хранение приказов по ОРЮР и отделу и работа с ними;
- набор потенциальных курсантов на курсы (в течение целого года);
- информация обо всех КДВ заранее – доводится до всех дружин;
- информация о дружинных и отрядных лагерях в отделе – доводится до всех;
- информация в «Скаутский мир», в «Скаут-разведчик» [в Интернет - прим. ред.];
- помощь в организации и проведении междружинных и дружинных КДВ;
- организация и подготовка КНЕ;
- помощь в создании учебных центров;
- помощь учебным центрам, координация совместной деятельности;
- проведение КНЕ, если нет учебных центров в отделе;
- организация и координация отдельских (межотдельских), районных мероприятий;
- участие в региональных городских мероприятиях с целью представить ОРЮР;
- написание проектов на конкурсы на гранты, информирование дружин о конкурсах;
- ведение рабочей документации, рабочих журналов;
- издание листка или бюллетеня отдела;
- ведение архива отдела;
- продажа скаутской литературы, атрибутики, прессы и др.;
- скаутская библиотека;
- сотрудничество с краеведческим музеем и скаутскими дружинными и отрядными музеями;
- помощь материалами дружинным музеям, работа на создание «Скаутского уголка» в местном краеведческом музее;
- регулярный прозрачный отчет о работе штаба отдела.

МЕРОПРИЯТИЯ В ОТДЕЛЕ

- Работа на развитие отдела (вырабатывается алгоритм привлечения новых руководителей отрядов и детей) – ознакомительные курсы, показательные скаутские игры и ралли в городе или селе для потенциальных новичков, приглашение студентов педучилищ и педвузов и др., агитвыступления и поездки, визиты в православные и др. школы, ДДТ, Туристические клубы и т.д. и т.п. по плану;
- Курсы для начальников единиц (отрядов, стай, кругов) КНЕ (КНО, КСН, КНК) мин. 2–3 раза в год, а надо чаще. Должны быть твердо установленные сроки ежегодно проводимых курсов, чтобы все всегда знали, что в этом отделе курсы всегда, например, в мае и в декабре и могли планировать свое участие и других приглашали не вообще на курсы, а очень конкретно.
- Слет (БКС) отдела (в том числе в походных или лагерных условиях - руководительский лагерь на 3 дня) – темы:
«Развитие отдела; вырабатывается алгоритм привлечения новых руководителей отрядов и детей», «Оценка положительного опыта. Обмен опытом», «Повышение качества работы», «Работа с младшей ветвью - одно из важнейших направлений в отделе», «Создание и работа кругов – особая забота отдела».
- Слеты отдела;
- Различные курсы КДО по направлениям;
- Соревнование звеньев, отрядов, дружин;
- Сборы для витязей и дружинниц;
- Лагерь зимний (тематический) для них же, готовят они же совместно с руководством, с конкретной задачей. Результат лагеря – выполненное задание, например, подготовка большой отдельской игры. Лагерь включает катехизацию и некоторую учебу;
- Лагерь для желающих сдать 1 разряд (с работой, с занятиями и специальностями, чтобы у нас, наконец-то, появились «опытные разведчики» и «разведчики Родины»). Это один из путей подготовки руководительской смены;
- Устройство музеев в отделе, дружинах, работа на создание в местном краеведческом музее «Скаутского уголка», помощь материалами в местные краеведческие музеи.

ИДЕАЛЬНЫЙ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА

- любит Бога, с любовью относится ко всем людям, любит свой отдел, свою работу в ОРЮР, способен увлечь за собой других, лидер (см. «Православный вестник» № 11 посвящен теме лидерства);
- действительно хочет работать и работает как начальник отдела, а не только числится;
- знает цель своей работы, задачи и видит пути выполнения поставленных задач, умеет выбирать приоритеты;
- во главу всего ставит духовное развитие;
- заботится о людях, советуется с людьми, всегда рад предложениям, конструктивной критике;
- имеет видение перспектив развития своего отдела;
- умеет выбирать себе действительно работающих заместителей, помогает им отладить работу;
- умеет собрать команду, работать в команде, побуждает сотрудников к работе, а не делает все сам;
- регулярно собирает штаб, работает на создание действительно работающего штаба, помогает отладить его работу;
- регулярно собирает группы по направлениям деятельности и отслеживает работу этих групп;
- периодически собирает начальников дружин, сам ездит по дружинам, заинтересован в их успехе, и ему есть что сказать каждой дружине;
- помогает, если есть трудности на местах, поддерживает свои единицы и дружины, если у них проблемы с муниципальными и городскими властями, в том числе, письмами поддержки в эти структуры;
- награждает и представляет к наградам справедливо и не одних и тех же, кто рядом;
- не забывает производить и представлять к производству в руководительские звания;
- готовит себе смену;
- держит руку на пульсе жизни своего отдела.

НАМ НУЖЕН ПРОРЫВ!

Что для этого нужно? Отделы должны быть сильными.
За нами опыт 15 лет возрождения ОРЮР в России, через несколько лет будет 100 российскому скаутизму-разведчеству.
Нам необходимо перейти на другой этап развития. Это должен быть более высокий уровень и масштабы. Роль ОРЮР может и должна быть гораздо более значимой для нашей страны. Будем помнить о нашем предназначении – служить Богу и Родине!

А КАК У НАС ДЕЛА В ОТДЕЛЕ?

- А как у вас дела в отделе?
- По-разному, но больше «сидим, лежим, валяемся на правильном пути».
- И что, ничего не происходит?
- Ну, нет, чего-то происходит.
- А что было отдельского?
- Подожди, может, вспомню.
- А что дел что ли нет?
- Дел много, делателей мало.
- А где делатели-то?
- Да за компьютерами сидят.
- Все устали и слова не скажи. И почему мы нервные такие?
- Это у нас климат такой. Потому и ссоримся.
- А это зря. Не можешь любить – сиди дружи.
- Извините за выражение - «работать надо»!
- Да, не стала бы ОРЮР кладбищем зарытых талантов.
- Ты что? Ни-ког-да!

Скм. Наталья Полякова ("Рябинушка") (Дружина "Крутицкий Вертоград, Центральный Отдел (ЦО) ОРЮР, г. Москва

Ждем ваших писем и статей на «идеальную» тему.